Làm sao để nhập nhiều sản phẩm vào hệ thống một lần?

Thay vì tạo đơn lẻ từng sản phẩm trên ứng dụng, bePOS hỗ trợ bạn nhập nhiều sản phẩm vào hệ thống trong 1 lần. Việc này hỗ trợ cửa hàng bán lẻ nhập sản phẩm khi có đợt hàng mới về.

1. Truy cập bePOS BackOffice và đăng nhập email của bạn dưới quyền Quản lý hoặc Chủ cửa hàng

2. bePOS BackOffice hiển thị trang chủ. Trên cột menu bên trái, chọn Sản Phẩm

3. Trong phần Sản phẩm, chọn Tải sản phẩm

4. Nhập thông tin sản phẩm mà bạn muốn nhập vào hệ thống trên tệp excel mẫu cơ bản hoặc nâng cao trong đó:

- Mã xử lý sản phẩm (bắt buộc): mã xử lý sản phẩm. Mã xử lý sản phẩm để phân biệt các sản phẩm với nhau, không phải các thuộc tính với nhau. Vì thế, các thuộc tính của sản phẩm có cùng mã sản phẩm này.

- Sản phẩm (bắt buộc)

- Mã sản phẩm: mã sản phẩm. Mã sản phẩm chính là để phân biệt các thuộc tính của sản phẩm. Mỗi thuộc tính của sản phẩm sẽ có mã sản phẩm khác nhau.

- SKU/Barcode: mã vạch của sản phẩm do nhà sản xuất xuất ra.

- Tên thuộc tính 1/2/3

- Giá trị thuộc tính 1/2/3

- Bán tại chi nhánh (bắt buộc): cung cấp tại chi nhánh nào. Khi bạn đăng nhập bePOS BackOffice và tải tệp mẫu, bePOS đã tự động xuất chi nhánh của cửa hàng bạn và liệt kê trong tệp để bạn lựa chọn.

 - Tồn kho ban đầu (không bắt buộc)

Lưu ý: Số lượng nhập kho chỉ được ghi nhận khi bạn nhập sản phẩm mới lần đầu tiên. Nếu bạn nhập số lượng nhập kho cho sản phẩm đã có sẵn trong hệ thống, lần nhập này sẽ không được ghi nhận vào hệ thống. Nếu bạn muốn điều chỉnh kho cho sản phẩm đó, tham khảo hướng dẫn điều chỉnh kho tại đây.

- Giá nhập (không bắt buộc)

- Giá bán lẻ (bắt buộc)

- Danh mục (bắt buộc). Nếu bạn đã tạo danh mục dịch vụ trên ứng dụng bePOS, tệp bạn tải về từ bePOS BackOffice sẽ tự động xuất danh mục mà bạn đã tạo. Bắt buộc tạo danh mục trên bePOS

- Có thể bán trên POS? (không bắt buộc). Nếu bạn để trống trường này, hệ thống sẽ hiển thị mặc định là sản phẩm CÓ thể bán trên POS.

- Quản lý tồn kho (không bắt buộc). Nếu bạn để trống trường này, hệ thống sẽ hiển thị mặc định là sản phẩm CÓ quản lý tồn kho.

- Có thể bán khi tồn kho âm?

- Ghi chú

- Hình ảnh. Bạn có thể đăng hình ảnh sản phẩm lên kho lưu trữ online và dán link chia sẻ ảnh đó.

6. Hoàn tất nhập sản phẩm và lưu tệp

7. Ấn chọn tệp để tải tệp lên

8. Hệ thống sẽ tự động xử lý dữ liệu và báo lại khi tải tệp sản phẩm lên thành công hoặc tệp có sai sót (nếu có)

9. Hệ thống xử lý dữ liệu thành công và sản phẩm mới sẽ xuất hiện ngay lập tức và sẵn sàng để bạn bán hàng trên ứng dụng bePOS.