Làm sao để tạo một sản phẩm đơn lẻ?

Thêm một sản phẩm đơn lẻ vào kho hàng của bạn một cách đơn giản như sau: 

1. Mở ứng dung bePOS và đăng nhập email của bạn

2. Trên thanh menu dưới cùng, chọn mục Quản lý

3. Có 2 cách để bạn tạo một sản phẩm đơn lẻ.

3.1. Trong mục Quản lý, chọn phần Sản phẩm. Danh mục sản phẩm của cửa hàng bạn được liệt kê đầy đủ ở đây.

Bạn có thể tìm kiếm nhanh sản phẩm bằng cách nhấn biểu tượng  ở góc trên bên phải và nhập tên sản phẩm bạn muốn tìm kiếm. 

3.2. Trong mục Kho hàng, chọn phần Mặt hàng. Danh mục sản phẩm của cửa hàng bạn được liệt kê đầy đủ ở đây.

4. Để thêm một sản phẩm, nhấn biểu tượng  ở góc trên bên phải. 

Bạn có thể chọn Tạo một sản phẩm mới, Tạo sản phẩm kèm thuộc tính hoặc Thêm từ sản phẩm mẫu được bePOS định nghĩa sẵn theo ngành nghề. 

4.1. Tạo sản phẩm mới

- Sau khi nhấn biểu tượng , chọn Tạo...

- Trên màn hình Tạo sản phẩm, điền thông tin sản phẩm (Tên, Giá, Ảnh,...) và thêm sản phẩm vào một danh mục của cửa hàng. Cách tạo danh mục sản phẩm được hướng dẫn cụ thể tại đây.

Lưu ý: Để hiển thị tại màn hình bán hàng, ít nhất một danh mục phải được lựa chọn.

- Nhấn Lưu sản phẩm ở góc trên bên phải màn hình. 

4.2. Tạo sản phẩm kèm thuộc tính: hướng dẫn chi tiết tại đây

* Một số điểm lưu ý khi tạo sản phẩm: 

- Phần Thông tin: 

+ SKU/Mã vạch:

SKU là mã sản phẩm trong hệ thống kho hàng mà cửa hàng bạn tạo ra cho từng sản phẩm. SKU phổ biến trên toàn thế giới và là công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng, quản lý sản phẩm một cách dễ dàng và khoa học khi danh mục sản phẩm kinh doanh ngày một mở rộng và đa dạng.

Mã vạch là con số đã được đăng ký bởi nhà sản xuất, đặc trưng cho sản phẩm. Mã vạch là một công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tư­ợng cần quản lý một dãy số (hoặc dãy chữ và số), sau đó thể hiện dư­ới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc đư­ợc. 

Lưu ý: Để nhập SKU/mã vạch bằng máy quét, bạn chỉ cần chọn dòng SKU/Mã vạch và quét SKU/mã vạch của sản phẩm, mã số mã vạch sẽ tự động chạy ra. 

+ Thương hiệu: 

Chọn Thương hiệu trong danh sách thương hiệu đã tạo của cửa hàng. Tham khảo cách tạo thương hiệu của sản phẩm ở đây.

- Phần Phân phối: 

+ Bán/Cung cấp tại tất cả các chi nhánh: Chức năng này cho phép bạn thiết lập chi nhánh bán sản phẩm. Khi bạn tắt chức năng này, hệ thống sẽ hiển thị danh sách chi nhánh cho phép bạn lựa chọn chi nhánh bán sản phẩm. 

- Phần Giá: 

+ Cùng mức giá cho tất cả các chi nhánh: Chức năng này cho phép bạn thiết lập mức giá cho sản phẩm tại từng chi nhánh. Khi bạn tắt chức năng này, hệ thống sẽ hiển thị danh sách chi nhánh cho phép bạn thiết lập mức giá sản phẩm ở từng chi nhánh riêng. 

- Phần Kho: 

+ Có thể bán hàng qua POS: có những mặt hàng bạn muốn bán thêm/bán hộ hoặc trong thời gian rất ngắn hạn và bạn không muốn doanh thu được tính cùng các mặt hàng chính của cửa hàng. Nếu bạn bật thiết lập này thì sản phẩm sẽ được hiển thị trong danh sách sản phẩm tại màn hình Bán hàng, nếu tắt thì sản phẩm sẽ không được hiển thị khi bán hàng.

+ Quản lý tồn kho: nếu bạn bật thiết lập này, bePOS sẽ áp dụng quy trình quản lý kho đầy đủ cho mặt hàng này, nếu tắt thì bePOS sẽ chỉ ghi nhận giao dịch bán hàng đơn thuần và doanh thu nhưng không kiểm tra/trừ/điều chuyển kho mặt hàng, vv..

+ Có thể bán khi tồn kho âm: khi số lượng tồn kho không còn (bằng 0), bạn vẫn có thể bán hàng nếu chắc chắn được thời điểm hàng về. Trong trường hợp thiết lập này được tắt, hệ thống sẽ thông báo lỗi khi nhân viên muốn bán hàng khi số lượng tồn kho bằng 0.

Lưu ý: - bePOS không khuyến khích bạn cho phép bán hàng khi tồn kho âm vì như vậy có thể ảnh hưởng đến dữ liệu kho và gây ra sự thiếu chính xác/lệch kho nếu trường hợp hàng về tại thời điểm không như dự kiến.

          - Thiết lập này chỉ có hiệu lực khi thiết lập Quản lý tồn kho được bật cho mặt hàng tương ứng