Làm sao để chốt và đối soát tiền vào cuối ngày?

Thực hiện Đối soát vào cuối ngày làm việc để kiểm kê lượng tiền mặt thực tế và chốt doanh số trong ngày. 

1. Mở ứng dung bePOS và đăng nhập dưới quyền Quản lý cửa hang hoặc Nhân viên cửa hàng được cấp quyền Đối soát Doanh số.

2. Trên thanh menu dưới cùng, chọn mục Đơn hàng. 

Bạn có thể quản lý tình hình kinh doanh của cửa hàng với các phần: 

- Đặt hàng

- Đợi thanh toán 

- Đặt cọc, Trả dần

- Chưa đối soát

- Theo nhân viên 

3. Chọn mục Theo nhân viên để theo dõi tổng doanh số của cửa hàng theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng.

4. Chọn phần Quản lý tiền mặt để tiến hành đối sooát doanh số. 

5. Màn hình Doanh số hiện ra với những thông tin đầy đủ của phần doanh số chưa đối soát và đối soát với hai phương thức: Đối soát Thẻ và Đối soát Tiền mặt.

6. Nhấn Đối soát

7. Đọc kỹ hướng dẫn và lưu ý của hệ thống rồi nhấn Tiếp tục

8. Màn hình Đối soát Doanh số hiện ra cho phép bạn Kiểm tiền. 

Bạn có thể kiểm tiền bằng tay và nhập số tiền đã kiểm hoặc nhấn Kiểm tiền ở góc trên màn hình bên phải. Chọn mệnh giá, nhập số lượng tiền từng mệnh giá và nhấn Hoàn thành.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác Kiểm tiền với Tiền mặt. 

9. Sau khi đã Kiểm tiền, nhấn Xác nhận

10. Xác nhận thực hiện Đối soát.

Nếu bạn chọn Hủy, màn hình Xác nhận sẽ đóng lại và quay trở lại màn hình Đối soát Doanh số.

11. Phần doanh số đã đối soát đến thời điểm hiện tại được hiển thị tại mục Doanh số với trạng thái Đã hoàn tất.

Sau khi hoàn tất đối soát với phần doanh số này, hệ thống sẽ hiển thị: 

- Số tiền mặt dự tính 

- Đếm được 

- Sai lệch (nếu có)

12. Bạn có thể lựa chọn In Đối soát Doanh số sau khi đã hoàn tất.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng bePOS trên nhiều thiết bị tại một Chi nhánh, hay đảm bảo rằng tất cả các thiết bị này được kết nối Internet với ứng dụng được mở ra. Nếu chỉ có một thiết bị, bạn có thể thực hiện Đối soát khi không có mạng với điều kiện thiết bị này đã được kết nối mạng trước đó. 

Bạn không thể hoàn tác tác vụ này khi doanh số đã được đối soát.

Lưu ý: Ở một số nước, thuật ngữ Đối soát Doanh số có sự khác biệt như sau: 

- Báo cáo X: Doanh số hiện tại cho phép bạn xem thông tin để đối chiếu bất cứ lúc nào mà không cần đóng ca làm. 

- Báo cáo Z: Doanh số đã đối soát cuối ca hoặc cuối ngày làm việc.

- Báo cáo ZZ: Doanh số đối soát cuối ngày/tuần/tháng hoặc thậm chí không bao giờ, sau khi tất cả các ca làm việc đã chạy báo cáo Z. Thông thường, các cửa hàng nhỏ thường chạy báo cáo Z cuối ngày làm việc nên họ thấy báo cáo ZZ không cần thiết lắm.